Het uitgangspunt
aren zelf bijgehouden in Excel. Bij een steekproef-controle van de Belastingdienst kwamen er problemen aan het licht: niet-aftrekbare BTW, ontbrekende kilometerregistratie, en onjuiste classificering van zakelijke versus privé-uitgaven. Naheffing: €4.200.
Wat we hebben gedaan
erst de naheffing betwist — met onderbouwing was 100% kwijt te schelden. Daarna Yuki ingericht voor doorlopend gebruik: bankkoppeling, mobiele bonnetjes-app, automatische BTW-aangifte per kwartaal. Eén kennismakingsgesprek per kwartaal om vragen door te nemen en fiscale keuzes (KOR, kleinschaligheidsregeling) te checken.
Het resultaat
olledige naheffing succesvol betwist en kwijtgescholden. Vier kwartalen op rij BTW-aangifte op tijd, geen brieven meer van de Belastingdienst. De fotograaf besteedt nu zo'n 15 minuten per week aan administratie — bonnetjes scannen na een opdracht. De rest gebeurt automatisch of door ons.
“Ik dacht dat een boekhouder een dure zekerheid was. Het bleek het omgekeerde — vanaf maand 2 verdiende het zichzelf terug.”